Colabor@ es una aplicación desarrollada para permitir gestionar Proyectos a través de un entorno Web completamente intuitivo que facilita, especialmente, el trabajo en equipo de personas que se encuentran ubicadas en localizaciones diversas y/o distantes.
Colabor@ se ejecuta sobre un modelo de Base de Datos relacional bajo una arquitectura cliente-servidor ideada para proporcionar un control absoluto sobre la información a organizaciones en las que ésta debe ser distribuida atendiendo a una división entre la perspectiva de quien dirige o trabaja en los proyectos y los clientes para los que se ejecutan los mismos. Pero además es, por sus funcionalidades, una herramienta generadora de valor de segundo nivel y posterior: satisface de forma transparente requisitos ISO, proporciona indicadores que permiten incorporar objetivos no económicos a la planificación de la Empresa, crea un canal de comunicación directo con el Cliente, es una herramienta eficaz de Gestión del Conocimiento, etc.
Usada tanto en la Administración Pública como en la Empresa privada, Colabor@ ha sido concebida para resolver las dificultades inherentes al desarrollo de la actividad en organizaciones que:
En concreto, es una solución estratégica y operativa a las dificultades que generan este conjunto de rasgos, proporcionando un escenario libre de obstáculos que permite a las personas concentrarse en su trabajo.
Colabor@ permite el acceso de cada usuario sea cual sea su ubicación geográfica y en el idioma deseado a toda la información que pueda requerir para su trabajo: clientes, tareas, documentación, agenda, reuniones, notas, etc.
Colabor@ dispone de asistentes para la generación de informes exhaustivos acerca del estado de cualquiera de los proyectos.
La función de búsqueda hace posible encontrar cualquier dato de forma rápida y precisa.
La extensa colección de vistas ofrecida por el calendario agiliza la consulta de agendas personales y compartidas.
Diagramas de Gantt y docenas de indicadores generados dinámicamente por la aplicación facilitan el seguimiento individual y conjunto de todos los proyectos.
El avanzado sistema de alertas integrado permite escoger el tipo de eventos sobre los que se desea ser notificado: altas o bajas en equipos de trabajo, asignación y cambios de tareas, inclusión entre los asistentes a una reunión, etc.
El gestor documental posibilita asociar cada documento al proyecto al que pertenece, a una de sus fases, a una tarea específica o a una subtarea en concreto, garantizando su trazabilidad -revisiones y actualizaciones-, confidencialidad y seguridad.
La utilización de una única herramienta para dar respuesta a la problemática de los usuarios en su trabajo cotidiano asegura tanto el éxito en el despliegue de la aplicación como un rápido retorno de la inversión realizada.
Facilidad de uso y ergonomía, integridad, disponibilidad y seguridad de los datos son factores clave. Por esta razón en Oviedo & Simón diseñamos herramientas pensadas para que los usuarios finales puedan realizar sus propias consultas, informes y análisis dinámicos de forma autónoma.
Oviedo & Simón le asiste con total garantía de éxito durante todo el proceso de implantación del entorno en su Empresa: desde la instalación, configuración y parametrización de la aplicación hasta su puesta en marcha tras haber formado a los usuarios.
Tener un software capaz de gestionar a la medida la información utilizada por el equipo de su empresa en su trabajo cotidiano, incrementa la productividad y la competitividad de la organización.
Sólo contando con información consolidada, normalizada, no duplicada y consistente es posible medir, controlar y gestionar adecuadamente el negocio.
Cada día, organizaciones como la suya se enfrentan a nuevos retos y para abordarlos con éxito necesitan interpretar qué está ocurriendo, tomar decisiones e introducir mejoras. En Oviedo & Simón sabemos que la clave está en el valor de la información y en la evidencia de que no se puede gestionar lo que no controlamos, ni controlar lo que no se mide.
